根據(jù)《中華人民共和國國家稅務(wù)總局關(guān)于修改增值稅普通發(fā)票使用規(guī)則的通知》，“第十三條一般納稅人當(dāng)月開具普通發(fā)票，銷售退回，開票有誤等，退回的發(fā)票和抵扣的發(fā)票滿足作廢條件，可以立即作廢。

作廢普通發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按作廢處理，在紙質(zhì)普通發(fā)票（含未打印的普通銷售發(fā)票）各聯(lián)次上注明作廢字樣，全聯(lián)次留存。

一、第二十條同時發(fā)生下列情形的，依照規(guī)定所述作廢：

1.收到退回發(fā)票聯(lián)的時間和扣除聯(lián)的時間不得超過銷售方開具發(fā)票的月份。 

2.銷售方未抄報稅款，未記帳的。 

3.購買方未進(jìn)行認(rèn)證或認(rèn)證結(jié)果與納稅人識別號、普通發(fā)票代碼和編號不一致。

二、普通發(fā)票當(dāng)月作廢處理。 

1.如果是當(dāng)月作廢，在開票機(jī)系統(tǒng)，找到開錯的發(fā)票，直接作廢就可以了。作廢之后，收齊所有的發(fā)票聯(lián)重新放入打印機(jī)打印，目地是使發(fā)票原件上印有作廢兩個字。

2.注銷發(fā)票時，應(yīng)當(dāng)正數(shù)廢票明細(xì)表和其他發(fā)票資料一齊打印，連同廢棄發(fā)票原件，送至國稅局注銷。

3.增值稅普通發(fā)票跨月不能進(jìn)行作廢，應(yīng)開具紅字增值稅普通發(fā)票。

三、根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》及《關(guān)于明確增值稅普通發(fā)票有關(guān)問題的通知》的規(guī)定，納稅人開具紅字增值稅普通發(fā)票的，可參照《關(guān)于開具紅字普通發(fā)票有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》的有關(guān)法律規(guī)定要求執(zhí)行。即：

1.如果購貨方未作賬務(wù)處理，銷貨方已作賬務(wù)處理，銷貨方必須收回原發(fā)票并開具藍(lán)字回執(zhí)，然后開具等額紅字發(fā)票。同時需要撕掉紅字發(fā)票記賬聯(lián)作為抵銷憑證，剩余聯(lián)不得撕掉，收回的原發(fā)票粘貼在紅字發(fā)票存根聯(lián)背面，以備核查。

2.購貨方已作帳務(wù)處理的，不論銷貨方是否已作帳處理，銷貨方須取得購貨方出具的有效書面證明，填制藍(lán)字退貨進(jìn)倉單后，方可開具等額的紅字銷售發(fā)票。

3..購貨方的有效書面證明應(yīng)記錄與發(fā)票和銷售清單內(nèi)容一致的事項(xiàng)，包括原始發(fā)票聯(lián)的復(fù)印件和銀行收據(jù)（原支付），以及退貨原因，并加蓋購貨方單位印章或財務(wù)印章。