與開具紅字增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票的流程相比，納稅人開具紅字增值稅電子專用發(fā)票時，無需收回藍字增值稅電子專用發(fā)票，具有操作簡便的優(yōu)點。

1、增值稅專用發(fā)票作廢最重要的是在開票系統(tǒng)作廢。發(fā)票填寫窗口中有發(fā)票作廢。需要作廢的發(fā)票為深色，然后單擊下面的作廢按鈕。這張發(fā)票在稅務(wù)系統(tǒng)中作廢了。這真的叫做無效，所以你不用交稅。然后將紙質(zhì)發(fā)票作廢，這是次要的，如果單位做了作廢印章，加蓋了作廢印章看起來是正規(guī)的，如果單位沒有做作廢印章，直接在發(fā)票上寫明(發(fā)票自帶副本，每張都作廢)，然后保管好作廢的三聯(lián)發(fā)票(非常重要，千萬不要遺失)，留單位備查。

2、作廢發(fā)票必須是當月發(fā)票，如果是跨月發(fā)票，不可能作廢(金稅系統(tǒng)不認可)，只能采取紅字方式?jīng)_發(fā)票。

要使憑證無效，請執(zhí)行以下操作：

(1)先查詢要作廢的憑證。

(2)在“填制憑證”窗口中，執(zhí)行“制單”"作廢/恢復(fù)”命令。

(3)憑證左上角出現(xiàn)無效字樣，表示憑證已作廢。

如何使電子發(fā)票作廢

電子發(fā)票只能加蓋紅章，不能作廢。電子發(fā)票變紅的步驟如下：

一、選擇軟件左上角的“發(fā)票管理”。

二、選擇軟件中間的“發(fā)票填寫”。

三、在彈出的發(fā)票類型中選擇“普通發(fā)票”或“電子普通發(fā)票”。

法律依據(jù)：關(guān)于開具紅字增值稅發(fā)票有關(guān)問題的公告

增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票(以下簡稱專用發(fā)票)后，對銷售退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)暫停但不符合發(fā)票作廢條件的，或者因部分銷售退回、銷售折扣，需要開具紅字專用發(fā)票的，采取以下處理方式：

(一)購買方取得已用于申報抵扣的專用發(fā)票的，可在新增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)(以下簡稱《新系統(tǒng)》)中填寫并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡稱《信息表》)，填寫《信息表》時不填寫相應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息，按照信息表中列出的增值稅從當期進項稅額中臨時調(diào)出與信息表一起作為會計憑證使用。

如果購買方取得的專用發(fā)票未用于申報抵扣，但發(fā)票或抵扣對聯(lián)無法退回的，購買方在填寫信息表時應(yīng)填寫相應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。

如果銷售方開具的專用發(fā)票未送達購買方，且購買方申報抵扣并退回發(fā)票抵扣的，銷售方可在新系統(tǒng)中填寫并上傳信息表。銷售方在填寫信息表時，應(yīng)填寫相應(yīng)的藍色字專用發(fā)票信息。

(二)主管稅務(wù)機關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的信息表，系統(tǒng)自動核驗后，生成帶有《紅字發(fā)票信息表號》的信息表，并將信息同步發(fā)送至納稅人端系統(tǒng)。

(三)銷售方憑稅務(wù)機關(guān)系統(tǒng)核驗的信息表開具紅字專用發(fā)票，新系統(tǒng)銷售項目開具負數(shù)。紅字專用發(fā)票要與信息表一一對應(yīng)。

(四)納稅人也可以利用信息表的電子信息或紙質(zhì)材料向稅務(wù)機關(guān)系統(tǒng)核實信息表的內(nèi)容。