發(fā)票是指各單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動過程中出具和收取的營業(yè)憑證。

一、發(fā)票的作用和意義

1.發(fā)票具有一定合法性、真實性、統(tǒng)一性、及時性等特征，是最基本的會計原始憑證之一。 

2.發(fā)票是記錄經(jīng)濟活動的載體，是財務(wù)管理的重要工具。 

3.發(fā)票是稅務(wù)機關(guān)控制稅源、征收稅收的重要依據(jù)。 

4.發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟活動、維護經(jīng)濟秩序、保護國家財產(chǎn)安全的重要手段。

二、印制發(fā)票時，應(yīng)當(dāng)具備的條件

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第八條，印制發(fā)票的企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

1.取得印刷經(jīng)營許可證和營業(yè)執(zhí)照。 

2.設(shè)備和技術(shù)水平能夠滿足印刷發(fā)票的需要。 

3.有健全的財務(wù)制度和嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)督、安全管理和保密制度。

4.稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)以招標(biāo)方式確定印制發(fā)票的企業(yè)，并發(fā)放發(fā)票準(zhǔn)印證。

三、開具發(fā)票的注意事項

1.需要領(lǐng)取、購買發(fā)票的單位和個人，應(yīng)當(dāng)持有稅務(wù)登記證、發(fā)票經(jīng)辦人身份證明和發(fā)票專用章印模，并按照國務(wù)院稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的式樣制作。 

2.單位和個人收購發(fā)票時，應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定報告發(fā)票的使用情況，稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行檢查。

3.如在發(fā)票開具當(dāng)月發(fā)現(xiàn)開具錯誤發(fā)票的，另一方可直接將錯誤發(fā)票作廢，并再次向您開具正確發(fā)票，如在發(fā)票開具后一個月發(fā)現(xiàn)開具錯誤發(fā)票，另一方需出具否定發(fā)票，填寫錯誤發(fā)票， 然后再給您開具正確的發(fā)票。