雖然批量開具這種方式是自動的、快速的，但在實際操作過程中，確實有幾點需要注意，否則會帶來不必要的麻煩。

1.提前檢查，防止開錯。 

批量導入是直接的，自動的開票，中途沒有預覽。如果你犯了錯誤，它只能被作廢或用開具紅字發(fā)票，不僅費時間，最重要的是浪費發(fā)票。特別是收款人、評審人、購買方信息、銷售方信息、備注、數(shù)量、分類名稱等。

如何提前檢查。 

在開票界面中，首先需要手動導入幾個文件，預覽檢查數(shù)據(jù)。檢查完成后，關閉它，不要點擊打印。如果發(fā)現(xiàn)某個地方出錯了，可以及時修改它以重新生成 xml。

2.選對發(fā)票類型。 

在批量開具時，首先要選擇普通發(fā)票、專用發(fā)票或電子發(fā)票，發(fā)票類型選擇錯誤，造成的后果會很嚴重的。

3.檢查離線時長，離線限額。 

批量開具時，離線時間必須大于0，離線限額必須盡可能大，以便發(fā)票開具軟件能夠在足夠的時間內(nèi)上傳到稅務局。

什么是離線時長。 

發(fā)票開具后，發(fā)票數(shù)據(jù)傳到稅務局的時長就叫做離線時長。如果超過離線時長，還沒有上傳到稅務局，就會限制開票，此時一定要及時上傳發(fā)票數(shù)據(jù)，否則不能開具下一張發(fā)票。

4.何時打印紙質(zhì)票。 

在批量開具過程中，紙質(zhì)票據(jù)不會自動打印，因此無需擔心發(fā)行過多的紙質(zhì)票據(jù)，從而導致打印錯位。 耐心等待開具后，手工進入發(fā)票查詢界面，勾選多張發(fā)票進行打印。