《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十九條銷售方應(yīng)當(dāng)根據(jù)購(gòu)買方提供的通知開(kāi)具紅字專用發(fā)票，并在防偽稅控系統(tǒng)中開(kāi)具負(fù)數(shù)銷售項(xiàng)目。紅字專用發(fā)票要與《通知》一一對(duì)應(yīng)。

1.點(diǎn)擊[發(fā)票管理]----[負(fù)發(fā)票]----[增值稅負(fù)發(fā)票]菜單項(xiàng)。

2.在此窗口中直接填寫(xiě)負(fù)發(fā)票對(duì)應(yīng)的正發(fā)票的[發(fā)票編碼]和[發(fā)票號(hào)]。當(dāng)兩次輸入完全相同時(shí)，點(diǎn)擊[下一步]按鈕，進(jìn)入填報(bào)界面。

3.點(diǎn)擊[確定]按鈕后，系統(tǒng)進(jìn)入負(fù)發(fā)票填寫(xiě)界面，自動(dòng)調(diào)出票面信息，備注欄自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)藍(lán)色發(fā)票的發(fā)票編碼和編號(hào)。

4.確認(rèn)發(fā)票填制界面信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊[開(kāi)具]或[開(kāi)具打印]按鈕，即可成功開(kāi)具負(fù)發(fā)票。

負(fù)發(fā)票又稱紅字發(fā)票，紅字發(fā)票開(kāi)具流程：

1.先打開(kāi)發(fā)票軟件。

2.點(diǎn)擊右上角紅字發(fā)票管理。

3.當(dāng)出現(xiàn)以下對(duì)話框時(shí)，點(diǎn)擊紅字發(fā)票。

4.填寫(xiě)紅字發(fā)票可以是購(gòu)買方，也可以是銷售方。如果購(gòu)買方已經(jīng)證明了扣除，購(gòu)買方必須申請(qǐng)，否則銷售方也可以申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)，您需要填寫(xiě)發(fā)票代碼和發(fā)票編號(hào)。確認(rèn)信息后，顯示可以開(kāi)具負(fù)面發(fā)票，然后上傳。

5、上傳紅字發(fā)票后，下一步是下載紅字發(fā)票。同樣，點(diǎn)擊右上角的紅字發(fā)票管理。在出現(xiàn)的對(duì)話框底部，有一張《增值稅專票紅字信息表審核下載》，點(diǎn)擊下載信息表。

6.然后開(kāi)具一張紅字發(fā)票。點(diǎn)擊左上角的[發(fā)票管理]和[發(fā)票填寫(xiě)]。此時(shí)，您可以進(jìn)入發(fā)票界面，點(diǎn)擊左上角的[負(fù)數(shù)]，然后選擇[導(dǎo)入即出]，即導(dǎo)入剛剛審核過(guò)的信息表。