增值稅專用發(fā)票是由國度稅務(wù)總局監(jiān)制印制的，僅限于普通增值稅納稅人領(lǐng)購使用，它不僅是納稅人反映經(jīng)濟(jì)活動中的重要會計(jì)憑據(jù)，并且也是合法證明，它是納稅人在增值稅的計(jì)算和管理中，具有決定性和合法性質(zhì)的專用發(fā)票。 實(shí)施增值稅專用發(fā)票是增值稅改革的一個重要環(huán)節(jié)，它有別于普通發(fā)票，它不僅具有商業(yè)憑證的功能，而且由于實(shí)行了憑發(fā)票注明稅款的扣繳，由購貨方向銷售方支付增值稅。有完稅憑證功能。特別是增值稅專用發(fā)票把一種商品從最初生產(chǎn)到最終消費(fèi)的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系結(jié)合起來，既保證了稅收的完整性，又體現(xiàn)了增值稅的作用。

一、增值稅專用發(fā)票的開票步驟

1.登錄增值稅發(fā)票稅控發(fā)票開具軟件。 

2.進(jìn)入發(fā)票管理界面，點(diǎn)擊發(fā)票打開，進(jìn)入發(fā)票頁面。 

3.輸入賬單信息（包括客戶信息、商品名稱、數(shù)量、金額等）。 

4.打印增值稅專用發(fā)票，打印的時候需要將領(lǐng)用的發(fā)票平放在開票機(jī)內(nèi)。

二、開具增值稅專用發(fā)票需要準(zhǔn)備的材料

1. 辦公租賃合同復(fù)印件一份。 

2.營業(yè)場所產(chǎn)權(quán)證書復(fù)印件。 

3.租金發(fā)票復(fù)印件一份。 

4.財(cái)政人員的會計(jì)記載證明書副本（假如沒有財(cái)政人員的企業(yè)，由開發(fā)區(qū)財(cái)務(wù)代理記賬財(cái)務(wù)人員提供）。 

5.財(cái)務(wù)部職員身份證復(fù)印件（假如沒有財(cái)政人員的企業(yè)，由開發(fā)區(qū)財(cái)務(wù)代理記賬財(cái)務(wù)人員提供）。 

6.公司法人照片一張。 

7.企業(yè)應(yīng)購置發(fā)票人員照片和身份證復(fù)印件，并申領(lǐng)發(fā)票批準(zhǔn)證書。