當開票當月作廢發(fā)票的時候，可以直接將發(fā)票作廢即可，當跨月以后，就只能給開具紅字發(fā)票進行負數(shù)沖平。增值稅專票由于有抵扣有效期限，當發(fā)票需要作廢時一定盡早進行沖銷。 

如何開具紅字發(fā)票

在“發(fā)票管理”——“紅字發(fā)票管理”——“增值稅專票紅字填開“中可以選擇是購方還是銷方，一般情況下如果購方已經進行了抵扣則由購方開紅票，未抵扣的由銷方開紅票。錄入發(fā)票信息查找發(fā)票，并有信息提示用戶是否可沖紅。

系統(tǒng)會自動引入發(fā)票信息，需要檢查發(fā)票金額稅等與原始發(fā)票是否一致。如果沒有引入信息，則第一步發(fā)票信息可能無法同步，則可以手動輸入信息，確保信息量一致。確認信息后，點擊上傳，“批準”進入下一步。

在發(fā)票管理——紅字發(fā)票管理——增值稅專用票紅字信息下載界面，將第三步生成的紅字信息文件下載保存到電腦中，準備開具紅字發(fā)票。

在“發(fā)票管理”——“發(fā)票填開”——“增值稅專票填開”中，上方導航欄“負數(shù)”——“導入開具”，在信息文件中選擇導入，導入后將票面不完整的信息（比如網(wǎng)絡地址、聯(lián)系電話等）補充完整，打印發(fā)票。

如果是一張普通的票，并且需要一個紅色的印章，那么就更簡單了。直接在“發(fā)票管理”——“發(fā)票填寫”——“增值普通票填寫”，上方導航欄“否定”——“手工制作”，輸入原始發(fā)票信息，然后發(fā)出紅色票據(jù)即可。