開具紅字發(fā)票，俗稱“紅沖”，即用紅字發(fā)票進行沖賬，這里的紅字可以理解為負數(shù)或沖銷。

一、紅字發(fā)票的開具分錄

上月分錄 ：

借：銀行存款。 

貸：主營業(yè)務收入。 

 應交稅費-應交增值稅-銷項稅額。 

沖紅的賬務處理：

借：銀行存款 紅字。 

貸：主營業(yè)務收入 紅字。 

 應交稅費-應交增值稅-銷項稅額 紅字。 

  重新開具的分錄：

 借：銀行存款。 

貸：主營業(yè)務收入。 

 應交稅費-應交增值稅-銷項稅額。 

二、什么情況下可以開具紅字發(fā)票

納稅人開具增值稅專用發(fā)票后，出現(xiàn)下列情況，不符合失效條件的，可以開具紅色發(fā)票：

1.銷售退回。 

2.發(fā)票錯誤。 

3.暫停銷售服務。 

4.發(fā)票抵銷和發(fā)票抵銷無法認證。

5.由于銷售部分退回和銷售折扣的發(fā)生，需要開具紅字發(fā)票。 

三、開具紅字增值稅發(fā)票的流程

1.開具專用的增值稅發(fā)票信息表。

 開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表的方法。

（1）由購買方申請開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表。 

（2）由銷售方申請開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表。

2.稅務機關接收校驗信息表。 

 在申請開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表后，主管稅務機關將會通過網絡接收納稅人上傳的紅字增值稅專用發(fā)票信息表。 

3.銷售方開出負面發(fā)票。

 銷售方將會依據稅務機關系統(tǒng)校驗通過的紅字增值稅專用發(fā)票信息表，開具紅字專用發(fā)票。