電子發(fā)票作為發(fā)票的一種，具有與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票同等的效果。因此，它可以作為會(huì)計(jì)憑證使用，并且是完全合法合規(guī)的。那么電子發(fā)票可以作為入賬憑證嗎？

在使用電子發(fā)票作為憑證時(shí)，一定要注意防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，電子發(fā)票一般打印在普通A4紙上。所以如果你不注意或者有人想渾水摸魚(yú)，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作失誤，被老板罵，成為替罪羊。

在使用電子發(fā)票作為憑證時(shí)，要建立一套專(zhuān)門(mén)的電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬。收到電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)，首先要通過(guò)臺(tái)賬檢查電子發(fā)票是否有報(bào)銷(xiāo)記錄。只有沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)記錄的發(fā)票才能報(bào)銷(xiāo)，否則將重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

開(kāi)設(shè)賬戶(hù)的方式有很多種。就我個(gè)人而言，我覺(jué)得更方便的是用微信小程序來(lái)處理，因?yàn)樾〕绦虿恍枰惭b，可以通過(guò)掃描直接獲取發(fā)票信息，自動(dòng)查重。沒(méi)有重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票可以一鍵存入賬戶(hù)，非常方便。

在微信小程序中輸入相關(guān)關(guān)鍵詞，如“電子發(fā)票查重工具”，即可快速找到專(zhuān)用發(fā)票查重工具。該小工具功能簡(jiǎn)單但非常實(shí)用，操作一目了然。它很容易使用。生成的賬號(hào)也可以直接導(dǎo)出到EXCEL中，甚至可以發(fā)送到指定的郵箱(如老板、領(lǐng)導(dǎo)、同事等)。只需一次點(diǎn)擊即可以EXCEL格式打印。還支持聯(lián)合查重，多個(gè)人可以共同維護(hù)和使用一個(gè)賬號(hào)，避免重復(fù)性工作，不容易出錯(cuò)。