隨著電子技術(shù)的迅猛發(fā)展，越來(lái)越多的公司和機(jī)構(gòu)開(kāi)始采用網(wǎng)上申請(qǐng)發(fā)票的方式。相比傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，網(wǎng)上申請(qǐng)發(fā)票具有便捷、高效、環(huán)保等諸多優(yōu)點(diǎn)。然而，對(duì)于一些人來(lái)說(shuō)，讀取和管理這些電子發(fā)票會(huì)感到有些困惑。

一、讀取發(fā)票的方法

大多數(shù)網(wǎng)上申請(qǐng)的發(fā)票會(huì)以電子文檔的形式保存，最常見(jiàn)的格式有PDF（Portable Document Format）和圖片格式（如JPG、PNG等）。

1.使用電子閱讀器：通過(guò)安裝PDF閱讀軟件，如Adobe Acrobat Reader、Foxit Reader等，您可以直接打開(kāi)并閱讀PDF格式的發(fā)票。

2.使用圖片查看器：對(duì)于圖片格式的發(fā)票，您可以使用電腦自帶的圖片查看器或者其他第三方軟件來(lái)打開(kāi)和查看。

3.在線平臺(tái)：有一些在線平臺(tái)或者移動(dòng)應(yīng)用程序可以幫助您讀取和管理發(fā)票。您可以將發(fā)票上傳至這些平臺(tái)，進(jìn)行在線查看和管理。

二、保存和管理發(fā)票的方法

讀取發(fā)票之后，需要妥善保存和管理這些電子文檔，以便于隨時(shí)查找和使用。

1.文件夾管理：

（1）建立專門存放發(fā)票的文件夾：在電腦上或者云存儲(chǔ)中創(chuàng)建一個(gè)專門用于存放發(fā)票的文件夾，可以根據(jù)日期、類型、供應(yīng)商等分類創(chuàng)建子文件夾，以方便查詢和歸檔。

（2）文件命名規(guī)范：給每個(gè)發(fā)票文件命名時(shí)最好采用一致的規(guī)范，如日期+供應(yīng)商名稱+發(fā)票號(hào)碼等，這樣有助于快速定位和識(shí)別。

2.云存儲(chǔ)平臺(tái)：

（1）利用云存儲(chǔ)服務(wù)：使用諸如Google Drive、OneDrive、百度云等云存儲(chǔ)平臺(tái)，將發(fā)票文件上傳至云端進(jìn)行保存。這樣即使在不同設(shè)備上也能隨時(shí)查看和共享。

（2）分享和協(xié)作：如果需要與別人共享發(fā)票或者進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作，云存儲(chǔ)平臺(tái)提供了方便的共享功能，可以授予別人查看和編輯權(quán)限。

3.財(cái)務(wù)軟件：

（1）財(cái)務(wù)軟件：不少財(cái)務(wù)軟件（如ERP系統(tǒng)、電子財(cái)務(wù)管理軟件等）都提供了發(fā)票管理的功能，可以幫助您導(dǎo)入、分類、記錄發(fā)票信息，并生成相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。

（2）掃描儀和OCR技術(shù)：如果您有掃描儀設(shè)備，可以通過(guò)掃描儀將紙質(zhì)發(fā)票轉(zhuǎn)換為電子版，再借助OCR（光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)，將電子版發(fā)票中的文字信息提取出來(lái)，便于財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)識(shí)別和分類。