在經(jīng)營活動中，發(fā)票作為交易的重要憑證，其開具的規(guī)范性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。對于需要臨時使用發(fā)票的單位和個人而言，線下代開發(fā)票是一種便捷且合規(guī)的選擇。但不同代開場景下所需準(zhǔn)備的材料存在差異。

1.自然人代開發(fā)票所需材料。

自然人代開發(fā)票需攜帶身份證原件及復(fù)印件，這是確認(rèn)身份信息的基礎(chǔ)材料。若涉及具體業(yè)務(wù)，還需提供與開展業(yè)務(wù)的企業(yè)簽訂的業(yè)務(wù)合同原件，以證明交易的真實性。結(jié)算時，企業(yè)向個人轉(zhuǎn)賬匯款的銀行轉(zhuǎn)賬憑證是關(guān)鍵材料，能夠清晰反映資金流向。此外，部分地區(qū)會要求提供付款方證明，即付款方對所購物品品名、單價、金額等出具的書面確認(rèn)證明。對于個人小額銷售貨物和勞務(wù)，通常只需提供身份證明即可。

2.已辦理稅務(wù)登記的納稅人代開發(fā)票所需材料。

已辦理稅務(wù)登記的納稅人需攜帶統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照（或稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等）原件，這是證明納稅人合法經(jīng)營身份的重要文件；經(jīng)辦人身份證件原件及復(fù)印件，用于確認(rèn)經(jīng)辦人的身份和授權(quán)情況。此外，需提交《代開增值稅發(fā)票繳納稅款申報單》，詳細(xì)填寫發(fā)票開具的相關(guān)信息。若申請代開金額超過一定限額（如一萬元），需提供購銷合同或進貨發(fā)票的原件及復(fù)印件，以進一步證明業(yè)務(wù)的真實性。

3.特殊情況下的代開發(fā)票材料。

（1）對于外?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）納稅人來本轄區(qū)臨時從事經(jīng)營活動的情況，原則上應(yīng)按照《稅務(wù)登記管理辦法》的規(guī)定，持《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》，向經(jīng)營地稅務(wù)機關(guān)辦理報驗登記，領(lǐng)取發(fā)票自行開具。若確因業(yè)務(wù)量小、開票頻度低，可申請經(jīng)營地稅務(wù)機關(guān)代開，此時需提供相關(guān)證明材料，如臨時經(jīng)營活動的書面說明等。

（2）對于房屋租賃的代開，需提供房屋租賃合同及房產(chǎn)證或有關(guān)部門證明材料，以證明房屋租賃關(guān)系的合法性。此外，還需填寫《代開發(fā)票申請表》，并加蓋單位公章。