隨著我國外貿(mào)體系的不斷完善和改善，企業(yè)出現(xiàn)退稅的需求也越來越多，這就需要企業(yè)進(jìn)行退稅備案工作。退稅備案是指企業(yè)在退稅前必須在海關(guān)備案，填寫相關(guān)基礎(chǔ)信息，以便海關(guān)核查。

一、退稅備案的基本流程

1.登陸海關(guān)電子口岸，并點(diǎn)擊進(jìn)入“稅收管理”--“出口退稅”--“退稅備案”頁面。

2.選擇網(wǎng)上申報(bào)方式，并進(jìn)入申報(bào)頁面。在申報(bào)頁面中，逐項(xiàng)填寫企業(yè)信息，包括基礎(chǔ)信息、貿(mào)易方式、內(nèi)部控制制度、出口收匯情況等。

3.填寫完畢后，提交申報(bào)表，并獲得相應(yīng)的申報(bào)編號。

4.海關(guān)進(jìn)行核查，并在10個(gè)工作日內(nèi)反饋退稅備案情況。核查結(jié)果分為3種：

（1）退稅資格核準(zhǔn)，即企業(yè)提交的資料符合法律、法規(guī)的要求。

（2）退稅資格審批未通過，企業(yè)需要重新申報(bào)。

（3）海關(guān)因特殊原因暫緩審批，要求企業(yè)等待通知。

二、如何填寫退稅備案

1.基礎(chǔ)信息：

填寫退稅備案表中的基本信息時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

（1）納稅人識別號碼和海關(guān)注冊代碼等必填內(nèi)容，必須填寫正確。

（2）填寫報(bào)關(guān)單位或委托單位的名稱、地址、聯(lián)系電話等信息時(shí)，應(yīng)該選擇注冊在海關(guān)總署的報(bào)關(guān)行或委托代理單位進(jìn)行報(bào)關(guān)。

（3）填寫的經(jīng)營范圍須與企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照信息一致。

2.貿(mào)易方式：

填寫貿(mào)易方式時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身的情況選擇“一般貿(mào)易”或“加工貿(mào)易”等。

3.內(nèi)部控制制度：

填寫內(nèi)部控制制度時(shí)，需列明企業(yè)內(nèi)部管理制度，并詳細(xì)描述企業(yè)的質(zhì)量保證體系和財(cái)務(wù)核算管理等信息。

4.出口收匯情況：

填寫出口收匯情況時(shí)，應(yīng)填寫企業(yè)過去一年的出口量和出口款項(xiàng)月度匯入銀行賬戶的情況。