在編輯新的申請文件時，電子申請客戶端(CPC)采用引導式填寫，用戶需要按照外觀設計專利請求、外觀設計圖片或照片、外觀設計簡要說明的順序進行編輯和保存。

一、外觀專利的請求書

1.編輯“使用外觀設計的產(chǎn)品名稱”。點擊電子申請編輯器頁面上方工具欄中黃色的【表格向導功能鍵】，在下拉列表中選擇【編輯產(chǎn)品名稱】，彈出編輯外觀產(chǎn)品名稱頁面。在【產(chǎn)品名稱】欄位，可手工輸入“產(chǎn)品名稱”。 系統(tǒng)會根據(jù)輸入的名稱篩選出類似的產(chǎn)品名稱供用戶選擇。 產(chǎn)品名稱中需要添加的產(chǎn)品備注可寫在括號中，如不需要系統(tǒng)選擇，可在請求頁面【產(chǎn)品名稱】欄位直接手工輸入所需產(chǎn)品名稱。

2.在編輯第16欄的“類似外觀設計”和第17欄的“完整產(chǎn)品”的外觀設計專利請求時，如果外觀設計申請需要填寫類似外觀設計，請在第16欄勾選“類似外觀設計”，如果外觀設計申請需要一套完整的產(chǎn)品，請在17個欄目的“成套產(chǎn)品”框內(nèi)勾選，并填寫所包含的項目數(shù)目。“類似設計”和“成套產(chǎn)品”不能同時選用。

3.填寫外觀設計專利請求的其他必要信息并保存。

二、外觀專利的簡要描述

1.“外觀設計名稱”、“產(chǎn)品用途”、“設計要點”頁面為必填，其中“外觀設計名稱”與外觀設計專利請求書中的產(chǎn)品名稱自動同步。

2. 在“設計要點”頁面中，您需要選擇四個選項中的一個：如果選擇“以下要素組合”，則可以選擇“形狀”、“圖案”和“顏色”中至少一個。 需要說明的是，不可以只選擇“顏色”，選擇“顏色”后，應檢查“顏色包含在要求保護的設計中”；如果選擇“在于視圖”，則需要填寫具體的產(chǎn)品部分；如果選擇“其他”，則需要填寫具體的視圖名稱并填寫其他信息。 “最能代表設計點的圖片或照片”為必填項，填寫的視圖名稱必須與設計圖片或照片中的圖紙一致。

3.在“省略視圖”頁面上，如果有省略視圖，編輯“省略視圖”和“省略原因”，單擊“添加”即可添加新的省略視圖信息，可以多次添加。

4.在“指定基礎設計”頁面，如果選擇了“相似設計”并在請求中填寫了項數(shù)，則需要“指定基礎設計”，填寫的內(nèi)容應與設計圖片或照片一致。其他項目應按要求填寫或選擇。

5.“包含圖形用戶界面”頁面中，如需要填寫包含兩個圖形界面的內(nèi)容，“界面用途”為必填；如涉及到GUI產(chǎn)品或產(chǎn)品名稱中有 “界面/用途/用途/具有”時，“界面用途”為必填。

6. 根據(jù)需要填寫其他頁面。