它是由查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新項(xiàng)目查新點(diǎn)和數(shù)據(jù)庫(kù)范圍內(nèi)的文獻(xiàn)信息編寫(xiě)的一種客觀、公正的技術(shù)文獻(xiàn)。為科研項(xiàng)目的設(shè)立、成果評(píng)價(jià)、新產(chǎn)品評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、專(zhuān)利申請(qǐng)等提供客觀的文獻(xiàn)依據(jù)。

一、查新報(bào)告的鑒證作用。 

1.科技查新報(bào)告是經(jīng)過(guò)公證的技術(shù)文件。 

2.新的查新報(bào)告應(yīng)客觀地反映新的查新項(xiàng)目的真實(shí)情況。 

3.科技查新在科研項(xiàng)目立項(xiàng)中具有重要作用。

4.獨(dú)立性、客觀性、鑒證性和公正性是查新報(bào)告的基本特征。

二、查新報(bào)告的主要內(nèi)容。 

1.報(bào)告編號(hào)。 

2.基本信息--項(xiàng)目名稱(chēng)、委托人、委托日期、查新機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、查新完成日期、查新項(xiàng)目名稱(chēng)、查新機(jī)構(gòu)信息。

3.查新目的、查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)。 

4.查新點(diǎn)與查新要求。 

5.文獻(xiàn)檢索的范圍及檢索策略。 

6.檢索結(jié)果。 

7.查新結(jié)論。 

8.查新員與審核員聲明。 

9.附件清單。 

10.備注。 

三、完成查新報(bào)告的步驟。 

查新員根據(jù)查新點(diǎn)將檢測(cè)到的文獻(xiàn)分為一般關(guān)聯(lián)和密切關(guān)聯(lián)，并比較文獻(xiàn)與查新點(diǎn)，確定項(xiàng)目的新穎性，并起草報(bào)告。

1.查新員填寫(xiě)查新報(bào)告。 

2.審核員審核查新報(bào)告。 

3.查新員修改查新報(bào)告。 

4.查新員和審核員簽名并蓋章，填寫(xiě)完工日期。 

5.整理報(bào)告附件。 

6.提交報(bào)告。 

四、查新報(bào)告的文件歸檔。 

查新報(bào)告完成后，查新員按查新合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)向委托人交付查新報(bào)告，并收取查新費(fèi)用。

按照《科技查新規(guī)范》，查新完成時(shí)查新員需將所有查新文件歸檔，歸檔內(nèi)容一般包括：查新委托書(shū)、查新合同、查新內(nèi)容以及相關(guān)的技術(shù)資料、文獻(xiàn)信息檢索結(jié)果、相關(guān)參考文獻(xiàn)、查新專(zhuān)家的指導(dǎo)意見(jiàn)等。

五、查新報(bào)告的有效期。 

查新報(bào)告的有效期一般為一年，有些地方和行業(yè)的有效期為半年，具體有效期可咨詢(xún)當(dāng)?shù)乜萍季挚萍汲晒啤?使用時(shí)，需確認(rèn)查新報(bào)告是否在有效期內(nèi)。