發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中開具和收取的業(yè)務(wù)憑證；是會計核算的原始依據(jù)，也是審計、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)是收付憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生，而不能證明錢是否收了或付了。

一、發(fā)票紅沖的操作流程

1.登錄稅務(wù)發(fā)票開具軟件。 

2.點擊發(fā)票管理，選擇增值稅普通發(fā)票填寫，紅字。 

3.點擊紅字，輸入要沖印的藍字發(fā)票對應(yīng)的發(fā)票編碼和發(fā)票號，點擊下一步。 

4.系統(tǒng)會自動顯示之前開具的發(fā)票信息，只是用紅字顯示并打印出來。

二、發(fā)票的作用和意義

1.發(fā)票是最基本的會計憑證之一，具有合法性、真實性、統(tǒng)一性和及時性的特點。 

2.發(fā)票是記錄經(jīng)濟活動內(nèi)容的載體，是財務(wù)管理的重要工具。 

3.發(fā)票是稅務(wù)機關(guān)控制稅源、征稅的重要依據(jù)。 

4.發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟活動，維護經(jīng)濟秩序，保護國家財產(chǎn)安全的重要手段。

5.《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》 第四條，國務(wù)院稅務(wù)部門負責(zé)全國發(fā)票管理工作。各省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機關(guān)根據(jù)職責(zé)，做好本行政區(qū)域內(nèi)的發(fā)票管理工作。財政、審計、市場監(jiān)督管理、公安等相關(guān)部門各司其職，配合稅務(wù)機關(guān)做好發(fā)票管理工作。

6.發(fā)票是發(fā)生的成本、費用或收入的原始會計憑證。對于公司來講，發(fā)票主要是公司財務(wù)做賬的依據(jù)，同時也是繳稅的費用憑證；而對于員工來講，發(fā)票是一種用來報銷的工具。