為了使增值稅普通發(fā)票變成紅字發(fā)票，您需要先獲得稅務(wù)局的紅字發(fā)票通知，然后進(jìn)入發(fā)票系統(tǒng)并按照相關(guān)步驟填寫(xiě)表格，填寫(xiě)需要的紅沖原始發(fā)票代碼、號(hào)碼等信息后，系統(tǒng)會(huì)再次自動(dòng)填寫(xiě)發(fā)票信息，用戶(hù)點(diǎn)擊打印即可完成沖紅。增值稅普通發(fā)票適用于小規(guī)模納稅人；普通納稅人如果無(wú)法開(kāi)具專(zhuān)用增值稅發(fā)票的，也可以開(kāi)具普通發(fā)票。

增值稅普通發(fā)票和增值稅專(zhuān)用發(fā)票區(qū)別

1.發(fā)票的印制要求不同：增值稅專(zhuān)用發(fā)票由主管?chē)?guó)稅機(jī)關(guān)開(kāi)具，指定專(zhuān)門(mén)企業(yè)印制；而增值稅普通發(fā)票由省、區(qū)等地方稅務(wù)局制定的企業(yè)印制；

2.發(fā)票的聯(lián)次不同：增值稅專(zhuān)用發(fā)票有三個(gè)聯(lián)次和七個(gè)聯(lián)次兩種；增值稅普通發(fā)票是由二聯(lián)次構(gòu)成；

3.發(fā)票的功能不同：增值稅專(zhuān)用票不僅可以作為買(mǎi)賣(mài)雙方交易的憑證，還可以讓買(mǎi)方用來(lái)抵扣稅款；增值稅專(zhuān)用票只包含運(yùn)費(fèi)、農(nóng)副產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)、廢料等內(nèi)容，可以按照法律規(guī)定減稅，其余內(nèi)容不得扣除。

4.發(fā)票的使用主體不同：增值稅專(zhuān)用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用，小規(guī)模納稅人需要使用的，只能經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后由當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)；普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購(gòu)使用，未辦理稅務(wù)登記的納稅人也可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)使用普通發(fā)票。

5.發(fā)票的內(nèi)容不同：增值稅專(zhuān)用發(fā)票除了具備購(gòu)買(mǎi)單位、銷(xiāo)售單位、商品或者服務(wù)的名稱(chēng)、商品或者勞務(wù)的數(shù)量和計(jì)量單位、單價(jià)和價(jià)款、開(kāi)票單位、收款人、開(kāi)票日期等普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外，還包括納稅人稅務(wù)登記號(hào)、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。