在香港，公司鋼印作為企業(yè)身份和信譽(yù)的重要象征，廣泛應(yīng)用于商業(yè)活動(dòng)和法律文件中。然而，鋼印的使用并不是隨意的，而是需要遵循一定的規(guī)范。

香港公司鋼印的使用規(guī)范

1.專人保管與授權(quán)使用。

（1）鋼印應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并采取嚴(yán)格的保管措施，以確保其安全性和保密性。

（2）使用公司鋼印應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)合法授權(quán)，僅在有明確授權(quán)的情況下才可使用鋼印簽署文件。未經(jīng)授權(quán)的人員擅自使用鋼印將可能導(dǎo)致法律責(zé)任。

2.明確使用范圍與目的。

（1）公司鋼印主要用于證明公司的身份，如簽署合同、證明文件、法律文件等。

（2）鋼印不可濫用，僅在必要且合法的情況下才可使用。濫用公司鋼印不僅會(huì)導(dǎo)致商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，還會(huì)觸犯相關(guān)法律法規(guī)。

3.規(guī)范使用操作。

（1）使用公司鋼印應(yīng)當(dāng)規(guī)范操作，避免造成印章?lián)p壞或印跡模糊。在使用前應(yīng)先清潔印章表面，確保其清晰可見(jiàn)。

（2）在簽署文件時(shí)，應(yīng)確保文件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與鋼印所代表的公司身份相符。不得使用鋼印簽署虛假文件或涉及違法活動(dòng)的文件。

（3）在使用公司鋼印時(shí)，應(yīng)在文件上注明具體的用途和目的，以便日后追溯和核實(shí)。

4.定期檢查與維護(hù)。

（1）定期檢查公司鋼印的完好程度和清晰度，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，以確保其正常運(yùn)作。

（2）對(duì)鋼印的保管和使用應(yīng)當(dāng)做好記錄，以便追蹤和管理。記錄應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的等信息。

（3）定期對(duì)鋼印進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，如清潔、潤(rùn)滑等，以延長(zhǎng)其使用壽命。

5.安全防范措施。

（1）鋼印的保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，確保鋼印的安全性和保密性。不得將鋼印泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員或機(jī)構(gòu)。

（2）鋼印的存放地點(diǎn)應(yīng)具備安全措施，如加鎖保險(xiǎn)箱、監(jiān)控設(shè)備等，以防止被盜或?yàn)E用。

（3）在處理涉及公司鋼印的文件時(shí)，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，避免信息泄露或不?dāng)使用。

六、違規(guī)處理與責(zé)任追究。

（1）對(duì)于違反公司鋼印使用規(guī)范的行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施予以糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（2）對(duì)于濫用公司鋼印或涉及違法活動(dòng)的行為，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任，并采取相應(yīng)的法律措施。

（3）公司應(yīng)建立健全的鋼印管理制度，明確責(zé)任和義務(wù)，以確保鋼印使用的合法性和規(guī)范性。