會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要記錄和信息來(lái)源，不僅可以幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與決策，也對(duì)外部審核與監(jiān)管產(chǎn)生重要的意義。在上海市，會(huì)計(jì)檔案的查閱有一定的規(guī)定和流程，下面就帶你一起了解一下吧！

一、上海會(huì)計(jì)檔案的管理體系

上海市企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理由市財(cái)政局（會(huì)計(jì)行政部門）負(fù)責(zé)，主要承擔(dān)以下職責(zé)：

1.收集、歸檔、存儲(chǔ)、管理會(huì)計(jì)檔案。

2.審核會(huì)計(jì)檔案資料的真實(shí)性。

3.計(jì)算賬外稅額，明確非上海市的征稅義務(wù)。

4.對(duì)外提供會(huì)計(jì)檔案審計(jì)、咨詢等服務(wù)。

二、上海會(huì)計(jì)檔案的查閱

在上海市，任何單位和個(gè)人都可以通過(guò)不同的方式查閱企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案。

1.法定機(jī)構(gòu)的查閱。

法定機(jī)構(gòu)包括國(guó)家、省、市、區(qū)、縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級(jí)政府部門，可以根據(jù)職責(zé)需要對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行審查和查閱。

2.招投標(biāo)評(píng)審或者商務(wù)談判的查閱。

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，有時(shí)需要向政府機(jī)構(gòu)或其他企業(yè)申請(qǐng)招標(biāo)或進(jìn)行商務(wù)談判，此時(shí)需要提供企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案供對(duì)方審核和評(píng)估。

3.公眾的查閱。

對(duì)于一些公眾人士（如股東、法務(wù)人員等），可以通過(guò)書(shū)面申請(qǐng)進(jìn)行查閱。但前提是必須取得企業(yè)的授權(quán)。

4.訴訟審理的查閱。

如果涉及到訴訟審理，法院可以依據(jù)法定程序?qū)徍撕驼{(diào)取企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案資料。

三、上海會(huì)計(jì)檔案的保密性

上海市企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案可能涉及到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私信息以及公司機(jī)密等，因此必須嚴(yán)格保密。在向第三方提供信息時(shí)，企業(yè)需要保證所提供的檔案資料嚴(yán)格保密，并且取得對(duì)方的書(shū)面同意。