在企業(yè)管理中，總公司需要對分公司的財務(wù)管理進行監(jiān)督與審查。如果分公司有私賬問題，總公司需要采取措施及時查處。

一、何為分公司私賬

分公司私賬是指分公司未把財務(wù)上報給總公司的行為。私賬的目的是為了牟取私利或避免審計，完全不符合財務(wù)管理制度的要求，具有一定的風(fēng)險。

二、總公司查分公司私賬的方式

1.檢查財務(wù)資料。

通過檢查分公司的財務(wù)資料，包括憑證、發(fā)票、銀行賬單、報表等，檢查是否存在未報送的賬目，以及有無超出預(yù)算或計劃的支出。檢查與總公司往來的賬目是否一致，以及分公司是否按照公司規(guī)定、法律法規(guī)的要求進行財務(wù)管理。

2.視察現(xiàn)場。

總公司可以安排專業(yè)人員，對分公司的辦公場所、生產(chǎn)現(xiàn)場等進行實地視察，檢查是否存在未上報的應(yīng)收賬款、未付賬款等問題。視察經(jīng)營情況和設(shè)備使用狀況等，以了解分公司的實際情況。

3.調(diào)查員工。

總公司通過調(diào)查分公司員工是否有財務(wù)違規(guī)行為記錄等方面，來獲取更多關(guān)于分公司私賬的線索，排查企業(yè)內(nèi)部的人為因素。

4.委托專業(yè)機構(gòu)。

如果分公司的私賬問題比較嚴(yán)重，或者總公司所具有的人員資源無法對此進行全面與深入的調(diào)查時，總公司可以委托專業(yè)機構(gòu)來協(xié)助調(diào)查，例如專業(yè)律師事務(wù)所、財務(wù)咨詢公司等。

三、總公司查分公司私賬的作用

1.防止資源浪費：通過查找分公司是否存在私賬行為，可以及時發(fā)現(xiàn)并且制止分公司在財務(wù)上對資源的浪費，提高效率和節(jié)約資源。

2.管理管控：總公司通過查找私賬行為，發(fā)現(xiàn)分公司對財務(wù)管理上的失誤和紕漏，應(yīng)及時進行整改，提高對分公司的管控能力。

3.增強透明度：查找分公司的私賬行為，有助于提高分公司、總公司之間的透明度，建立誠信經(jīng)營的企業(yè)文化。