發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業(yè)務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據。收據是收付憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務發(fā)生，而不能證明錢是否收了或付了。

一、普通發(fā)票紅沖的操作方式

1.點擊發(fā)票管理--發(fā)票填發(fā)--增值稅發(fā)票填發(fā)。 

2.選擇普通發(fā)票，雙擊鼠標左鍵確定。 

3.檢查對應的銀行號是否正確，點擊確定。 

4.進入開票界面，選擇紅字發(fā)票代碼--發(fā)票號碼，輸入兩遍，輸入時要保證輸入的正確。 

5.發(fā)票代碼為十二位數(shù)，發(fā)票號碼為八位數(shù)。確認無誤，點擊進入下一步。 

6.如增值稅普通發(fā)票所需的資料正確，請確定資料正確，然后按確定。

二、普通發(fā)票紅沖的法律依據

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十三條。 

1.安裝稅控裝置的單位和個人，應當嚴格按照相關規(guī)定使用稅控裝置開具發(fā)票，并按期向主管稅務機關報送開具發(fā)票的數(shù)據。

2.使用非稅務電子設備開具發(fā)票的，應當將非稅務電子設備使用的軟件程序信息報送主管稅務機關備案，并按照有關規(guī)定保存和報送發(fā)票開具數(shù)據。

三、普通發(fā)票紅沖的作用和意義

1.發(fā)票具有合法性、真實性、統(tǒng)一性、及時性等特征，是最基本的會計原始憑證之一。 

2.發(fā)票是記錄經濟活動的載體，是財務管理的重要工具。 

3.發(fā)票是稅務機關控制稅源、征收稅收的重要依據。 

4.發(fā)票是國家監(jiān)督經濟活動、維護經濟秩序、保護國家財產安全的重要手段。