很多會(huì)計(jì)師都接觸過(guò)紅字證書，那么紅字憑證應(yīng)該如何沖銷呢？怎么填紅字憑證呢？接下來(lái)，是由早鴿網(wǎng)顧問(wèn)準(zhǔn)備的相關(guān)知識(shí)，希望對(duì)你有所幫助。 

一、紅字沖銷憑證的定義

紅字沖銷法也叫紅字更正法或者紅字調(diào)整法。即先用紅字編制一套與錯(cuò)帳相同的會(huì)計(jì)憑證，再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。

二、紅字沖銷憑證的辦理方式

記賬后，如發(fā)現(xiàn)當(dāng)年的會(huì)計(jì)科目或記賬憑證入賬金額有誤，可采用紅字沖銷法進(jìn)行沖正。 所謂紅字更正法，即先用與原差錯(cuò)完全相同的會(huì)計(jì)憑證填寫紅字，按照紅字登記入帳，注銷原差錯(cuò)記錄； 然后在藍(lán)字上填寫正確的會(huì)計(jì)憑證，并根據(jù)記錄注明“×年×月×號(hào)憑證的修改”，以便更正原錯(cuò)誤。 紅字沖正法的應(yīng)用，是為了正確反映賬簿發(fā)生的金額和科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

三、財(cái)務(wù)軟件怎么填寫紅字沖銷憑證

1.填寫憑證，在借貸金額欄位輸入負(fù)數(shù)。 

2.打開(kāi)填制憑證，單擊制單后，點(diǎn)擊沖銷憑證，先輸入制單月份，然后回答將沖銷哪個(gè)月的哪類多少號(hào)憑證， 回答完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)制作一張紅字沖銷憑證， 紅字沖銷憑證主要是用于自動(dòng)沖銷已記賬的憑證。

四、紅字沖銷憑證的分錄方式

例如，用支票采購(gòu)日常辦公用品金額1000元。 

第一筆分錄記成：

借：管理費(fèi)用 1000。 

貸 現(xiàn)金 1000。 

對(duì)賬后發(fā)票錯(cuò)誤：

紅字沖銷。 

借：管理費(fèi)用 1000（紅字）。 

貸 現(xiàn)金 1000（紅字）。 

更正：

借：管理費(fèi)用 1000。 

貸 銀行存款 1000。