專利年費是日常工作中經(jīng)常被忽視的一個點，但它卻是一個可能導(dǎo)致蝴蝶效應(yīng)的小點。這種情況并不少見。據(jù)統(tǒng)計，在2021年到期的發(fā)明專利申請者中，超過80% 的專利申請者沒有繳納年費。所以，選擇一個好的年費管理工具，是至關(guān)重要的。 

一、企業(yè)為什么要進行年費管理

這是因為，年費管理工作可以直接決定企業(yè)是否能保護知識產(chǎn)權(quán)，每年的年費管理要根據(jù)具體標(biāo)準(zhǔn)來繳納，還要按照具體的時間按時繳納年費，這樣就能有效避免專利技術(shù)保護不受影響，有效避免出現(xiàn)專利技術(shù)侵權(quán)的情況。記得以前聽過一個工作多年的老專利人說過：要是連年費管理都管理不好，這樣的企業(yè)談什么管理。 

二、年費管理工具如何選擇

首先當(dāng)然是數(shù)據(jù)更新快，監(jiān)控數(shù)據(jù)要足夠大，方便導(dǎo)入。其次，工具設(shè)計合理，使用穩(wěn)定，可以真正幫助企業(yè)。否則，使用這樣的工具會給自己帶來很多麻煩。

三、為什么多次推薦紅堅果的年費管理工具

1.數(shù)據(jù)全、更新快。 

目前更新的數(shù)據(jù)超過500萬條，且還在進一步的更新當(dāng)中。 

2.增加的專利監(jiān)測非常方便。 

靈活增加的四種方法： 按專利號碼、按權(quán)利/申請人、按代理機構(gòu)、批量增加。 

3.支持郵件實時告知專利費信息和專利變更信息，及時提醒繳費事項。 

4.支持合并多條年費信息生成一個面向特定對象（客戶）的繳費通知書（或稱年費訂單）。 

5.系統(tǒng)自動生成待正式系統(tǒng)支付的支付憑證。 

6.內(nèi)部服務(wù)年費訂單的審批流程。 

7.可確認(rèn)回款情況。