目前，稅法規(guī)定增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票可以同時(shí)開(kāi)具，并可利用防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具《銷(xiāo)售商品或者提供應(yīng)稅服務(wù)清單》，但對(duì)增值稅普通發(fā)票沒(méi)有強(qiáng)制性要求。因此，增值稅普通發(fā)票可以匯總開(kāi)具清單，也可以使用購(gòu)物小票、自制清單等附件作為稅單，具體可根據(jù)工作實(shí)際情況考慮。

使用發(fā)票軟件開(kāi)具增值稅發(fā)票的流程。

1.計(jì)算機(jī)啟動(dòng)，檢查網(wǎng)絡(luò)是否暢通，將金稅盤(pán)連接到主機(jī)的USB接口，雙擊開(kāi)票軟件圖標(biāo)，運(yùn)行開(kāi)票系統(tǒng)。

2.輸入賬號(hào)和密碼后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入發(fā)票界面。

3.點(diǎn)擊“發(fā)票填制”，根據(jù)實(shí)際需要選擇增值稅普通發(fā)票或增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

4.系統(tǒng)跳出“發(fā)票數(shù)量選擇”，根據(jù)手頭的空白發(fā)票編號(hào)進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō)，選擇上面的發(fā)票數(shù)量，然后再購(gòu)買(mǎi)下面的發(fā)票數(shù)量。

5.系統(tǒng)彈出發(fā)票模板，檢查稅率是否正確，如果稅率不正確，選擇正確的稅率(有些公司支持多個(gè)稅率的發(fā)票)。

在正確稅率的發(fā)票模板中，輸入客戶信息(企業(yè)客戶，需要填寫(xiě)客戶稅號(hào))、消費(fèi)信息。查驗(yàn)完畢后，將(發(fā)票)號(hào)對(duì)應(yīng)的空白紙質(zhì)發(fā)票放入，點(diǎn)擊打印，打印好的發(fā)票第一聯(lián)留存，第二聯(lián)蓋章后提交給客戶。

如何使用發(fā)票軟件開(kāi)具專(zhuān)業(yè)發(fā)票。

1.點(diǎn)擊下載的發(fā)票軟件進(jìn)入財(cái)稅平臺(tái)，再點(diǎn)擊發(fā)票軟件。

2.輸入開(kāi)票員的名字以及密碼，平時(shí)可以選擇記住密碼，這樣下次就不用輸密碼了。

3.進(jìn)入有很多功能的發(fā)票系統(tǒng)。

4點(diǎn)擊發(fā)票管理選項(xiàng)。

5進(jìn)入發(fā)票管理頁(yè)面，選擇填寫(xiě)發(fā)票。您可以選擇增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票。

6.開(kāi)始填寫(xiě)發(fā)票明細(xì)，也可以選擇復(fù)印以前的發(fā)票。

7.填寫(xiě)完所有內(nèi)容后，將發(fā)票放入打印機(jī)，然后點(diǎn)擊打印。

8.填寫(xiě)完全部項(xiàng)后，即可進(jìn)入辦稅處理，核對(duì)月度統(tǒng)計(jì)以及每月開(kāi)具發(fā)票金額。