收款憑證是用于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)，如內(nèi)部調(diào)撥物資、收取員工存款、退還多余的業(yè)務(wù)貸款等。發(fā)票分為普通發(fā)票和增值稅專(zhuān)用發(fā)票，普通發(fā)票有三聯(lián)：1.存根聯(lián)；2.發(fā)票聯(lián)；3.記賬聯(lián)。 

1.收款憑證的用處。 

（1）內(nèi)部收款憑證是公司內(nèi)部自制的憑證，用于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)，如內(nèi)部調(diào)撥物資、收取員工存款、退還多余的業(yè)務(wù)貸款等。這時(shí)，內(nèi)部自制收據(jù)就是合法憑證，可以作為成本入賬。

（2）單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，收款方在收款以后不需要進(jìn)行納稅的，收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)。 

（3）在財(cái)政部門(mén)監(jiān)督下開(kāi)具的收據(jù)，可以用于行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)。

（4）單位與軍隊(duì)有業(yè)務(wù)往來(lái)，不按規(guī)定納稅的，可以使用軍隊(duì)監(jiān)督開(kāi)具的收據(jù)。這些收據(jù)也是法律文件，可以記入帳戶(hù)。

除上述收據(jù)外，單位或個(gè)人在收付款項(xiàng)時(shí)使用的其他自制收據(jù)，在日常生活中稱(chēng)為“借據(jù)”，不能作為憑證入賬。

2.發(fā)票的法律依據(jù)。 

（1）普通發(fā)票主要是增值稅小規(guī)模納稅人使用，由行業(yè)發(fā)票和專(zhuān)用發(fā)票組成，前者主要適用于某個(gè)行業(yè)或經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，后者適用于某一經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。 

普通發(fā)票的基礎(chǔ)聯(lián)為三聯(lián)：第一聯(lián)為存根聯(lián)，由開(kāi)票人留存?zhèn)洳椤?第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，收款方為付款或收款原始憑證。 第三聯(lián)為記賬聯(lián)。 出票人作為原始憑證。

（2）增值稅專(zhuān)用發(fā)票是我國(guó)新稅制的產(chǎn)物，由國(guó)家稅務(wù)部門(mén)根據(jù)增值稅征管的需要制定。增值稅是納稅人銷(xiāo)售或者提供增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目的一種發(fā)票。增值稅專(zhuān)用發(fā)票不僅是商品銷(xiāo)售記錄和增值稅收支憑證，而且是賣(mài)方的納稅義務(wù)和買(mǎi)方的法定進(jìn)項(xiàng)稅證明，是買(mǎi)方依據(jù)法定證據(jù)進(jìn)行稅收扣除的。

（3）香港發(fā)票是內(nèi)地的，所以要用稅務(wù)局開(kāi)的統(tǒng)一發(fā)票，記賬報(bào)銷(xiāo)要用財(cái)政局開(kāi)的收據(jù)。香港券可以在內(nèi)陸地區(qū)備案，但要先提供護(hù)照（或港澳通行證）和旅行證件。如果公司有港幣賬戶(hù)，可以直接打入港幣賬戶(hù)，月底兌換成人民幣。如果沒(méi)有，按當(dāng)時(shí)銀行的中間匯率折算成人民幣。