新單位和原單位成立之初，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)工作需要設(shè)立申請(qǐng)賬簿，也就是所謂的“建賬”。

建賬時(shí)應(yīng)考慮的幾個(gè)問(wèn)題

(一)與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)的規(guī)模與業(yè)務(wù)量成正比。規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，核算賬簿需要的賬簿數(shù)量也很多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也小，有的企業(yè)，一個(gè)會(huì)計(jì)就能辦理所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在建賬簿的時(shí)候不需要多設(shè)臺(tái)賬，所有的明細(xì)賬都可以合并成一本或兩本。

(二)根據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿的目的是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要，為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息，所以在建立臺(tái)賬時(shí)，要以滿(mǎn)足管理需要為前提，避免重復(fù)記賬、記賬。

(三)按會(huì)計(jì)程序辦理。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)量不同，使用的會(huì)計(jì)程序也不同。企業(yè)一旦選擇了會(huì)計(jì)處理方案，也就選擇了賬簿的設(shè)置。企業(yè)使用會(huì)計(jì)憑證核算處理程序的，應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證及時(shí)登記企業(yè)總賬，并按時(shí)間順序編制總賬。

小企業(yè)應(yīng)設(shè)立的賬簿

(1)對(duì)于現(xiàn)金日記賬，一般企業(yè)只有一個(gè)現(xiàn)金日記賬。但是，如果有外幣，現(xiàn)金日記賬應(yīng)該按不同的幣種保存。

(2)一般按每個(gè)銀行賬戶(hù)設(shè)置銀行存款日記賬。如果企業(yè)只有一個(gè)基本賬戶(hù)，將建立銀行存款日記賬。

(3)一般企業(yè)只有一個(gè)總賬。使用這個(gè)賬號(hào)，可以根據(jù)單位業(yè)務(wù)的大小選擇購(gòu)買(mǎi)100頁(yè)或200頁(yè)。這個(gè)總賬包含有關(guān)企業(yè)設(shè)立的所有賬戶(hù)的全面信息。

(4)附屬分類(lèi)賬須采用活頁(yè)形式。存貨明細(xì)賬應(yīng)使用量化賬頁(yè)；收入、費(fèi)用、成本明細(xì)賬應(yīng)使用多欄賬頁(yè)；增值稅明細(xì)表應(yīng)使用賬頁(yè)；其他基本使用三欄賬頁(yè)。

(5)企業(yè)需要分別購(gòu)買(mǎi)這四種賬頁(yè)，數(shù)量仍因單位業(yè)務(wù)量等不同而異。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、業(yè)務(wù)少的企業(yè)可以在一個(gè)明細(xì)賬上建立全部明細(xì)賬；業(yè)務(wù)較多的企業(yè)可以根據(jù)需要分別分為資產(chǎn)明細(xì)賬、權(quán)益明細(xì)賬、損益明細(xì)賬三個(gè)明細(xì)賬；也可以分別設(shè)置一個(gè)存貨明細(xì)賬和一個(gè)活期賬戶(hù)明細(xì)賬。這里沒(méi)有硬性規(guī)定，完全是根據(jù)企業(yè)管理需要設(shè)置的。

市場(chǎng)對(duì)專(zhuān)業(yè)財(cái)會(huì)人才的需求仍然很大。例如，企業(yè)注冊(cè)資本的核算本來(lái)是一件很簡(jiǎn)單的事情。然而，一些中小企業(yè)聘用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員根本不會(huì)記賬。除了企業(yè)注冊(cè)資本的記賬外，企業(yè)成立之初的臺(tái)賬建立也是一項(xiàng)非常重要的工作，財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)非常重要，需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來(lái)管理臺(tái)賬。